Inscription, formulaires, paiements et règles

DATES ET LIEUX DES CAMPS

Les camps de jour thématiques Hippocampe pour l’été 2022 se dérouleront du 27 juin au 26 août. Prendre note que nous sommes fermés le vendredi 1er juillet.

Les camps se dérouleront sur le site de:

l’école secondaire André-Laurendeau, 7450 Boul. Cousineau, St-Hubert et
l’école primaire St-Jude, 781 Miller, Greenfield Park

NUMÉROS DE TÉLÉPHONE

Jusqu’au 26 juin pour les 2 sites de camps

450-926-0357

Pour nous joindre ou signaler une absence entre le 27 juin et le 19 août

École André-Laurendeau: à venir

École St-Jude: à venir

PROGRAMME D’ACCOMPAGNEMENT ÉTÉ 2022 (enfants à besoins particuliers)

Pour certains enfants à besoins particuliers, il est nécessaire d’avoir un accompagnateur pour faciliter les journées au camp de jour pendant l’été.

Afin d’avoir une chance de bénéficier de ce service, vous devrez compléter le Été 2022- Formulaire d’accompagnement Il sera donc important une fois complété, de l’imprimer et de le signer avant de nous le retourner par pièce jointe à l’adresse courriel: camps@clubhippocampe.com

Pour pouvoir débuter l’évaluation des dossiers ainsi que le jumelage des enfants rapidement, il est important de recevoir votre demande le plus tôt possible. De plus, la date de réception pourrait avoir un impact sur la priorisation des demandes. La date limite pour transmettre votre demande est le 29 avril 2022.

C’est la coordonnatrice du programme d’accompagnement de la ville de Longueuil en collaboration avec les CISSS qui fera l’analyse des dossiers ainsi que le jumelage des enfants. Une de ces personnes communiquera avec vous pour mieux connaitre la situation de votre enfant.

Ceci étant dit, ce n’est pas nécessairement toutes le demandes qui seront acceptées. Cela dépendra du nombre d’accompagnateurs disponibles et du nombre d’enfants qui ont des besoins. Il est aussi possible que ce service soit disponible pour certaines semaines seulement. Nous vous rappelons qu’il est nécessaire de choisir les thématiques selon l’âge et l’intérêt de votre l’enfant. En plus de remplir le formulaire, vous devez compléter l’inscription au camp.

Il est très important de nous aviser si votre enfant a des besoins particuliers. Ceci aidera afin que votre enfant vive une expérience positive au camp.

INSCRIPTION

Les inscriptions se dérouleront à partir du :

30 mars à 10h00 pour les familles inscrites à l’été 2021.
25 avril à 10h00 pour les nouvelles familles. Soyez rassurés, il restera encore plusieurs places disponibles pour vos enfants.

via le rectangle rouge « inscription en ligne » sur la page d’accueil de notre site internet ou sur cette page. Lorsque vous complétez l’inscription, il doit y avoir un adulte responsable pour le compte-famille. Assurez-vous de recevoir un courriel de confirmation de l’inscription. Ce courriel vous parvient en moins de 2 minutes après que vous ayez complété la transaction. Sans ce message de confirmation, l’inscription n’est pas valide ou correctement complétée. Vous devez passer à la caisse même si vous ne pouvez pas payer en ligne.

Les inscriptions par internet se termineront le 17 juin 2022. Par la suite, vous devrez communiquer avec nous pour tout ajouts.

Nous tenons à vous rappeler que dès que vous complétez une inscription, celle-ci est confirmée à partir du moment ou vous recevez la facture par courriel (moins de 2 minutes après avoir complété la transaction). Si jamais vos plans changent et vous devez ou souhaitez annuler une ou plusieurs semaines, vous devez nous informer par écrit le plus tôt possible autrement, le paiement sera exigible.

Pour toutes modifications, vous devez communiquer avec nous. Par internet, vous pouvez seulement faire des ajouts de semaines.

Une fois votre inscription complétée, veuillez lire attentivement avec votre enfant, FAQS, Consignes, règlements, règles de conduites Vous y trouverez les consignes, règlements et règles de conduites. Vous n’avez plus besoin de remplir et nous faire parvenir le questionnaire-santé. Cependant, vous devrez valider et apposer votre signature sur la copie que nous aurons au camp suite à votre inscription.

Par internet

Veuillez noter que le mode de paiement accepté est principalement le virement bancaire. La procédure pour le virement bancaire, apparaîtra à la fin de votre reçu.

THÉMATIQUES OFFERTES

Vous avez la possibilité d’inscrire votre enfant pour une ou plusieurs semaines. Nous offrons plusieurs thématiques à chaque semaine pendant l’été. Vous devez choisir une thématique par semaine. Notez que sur les grilles, les carrées bleus représentent les thématiques disponibles à chacune des semaines. Voir l’onglet « Camps été 2022 » pour les grilles des thématiques offertes) ou suivre le lien: https://www.clubhippocampe.com/camps-thematiques/inscriptions-2/ete-2022/

CALCUL DE L’ÂGE

L’âge est calculé au 30 septembre 2021. L’enfant doit fréquenter au minimum la maternelle 4 ans. Les camps sont offerts pour les jeunes de 4 à 14 ans.

Groupe 4 ans, petit campeurs l’enfant est né entre le 1er octobre 2016 et le 30 septembre 2017 (maternelle 4 ans complétée)

Groupe 5-7 ans, l’enfant est né entre le 1er octobre 2014 et le 30 septembre 2016 (maternelle 5 ans complétée)

Groupe 8-9 ans, l’enfant est né entre le 1er octobre 2012 et le 30 septembre 2014

Groupe 10 +, l’enfant est né entre le 1er octobre 2008 et le 30 septembre 2012

SERVICE DE GARDE

Prenez note que le service de garde de 7h00 à 8h45 et de 16h00 à 18h00 est inclus pour chaque semaine inscrite, aucune démarche à faire.

POLITIQUE DE PAIEMENT ET REMBOURSEMENT

Politique de paiement camps été 2022

Résumé

Une fois votre inscription complétée, vous êtes considérés inscrits et vous vous engagez à faire parvenir le paiement dans les délais demandés. Veuillez noter que le mode de paiement accepté est principalement le virement bancaire. La procédure pour le virement bancaire, apparaîtra à la fin de votre reçu. Nous acceptons aussi les chèques postdatés. Si vous payez par chèques, dès que votre inscription est complétée, s.v.p. nous les faire parvenir pour le 17 juin 2022, à l’adresse ci-dessous,

Camps thématiques Hippocampe
7405 Terrasse du centre,
Saint-Hubert, Qc
J3Y 7Z6
Tel: 450-443-3975

Voici les dates de paiements

le 16 juin pour semaine 1 (semaine du 27 juin)
le 30 juin pour semaines 2 et 3 (semaine du 4 et du 11 juillet)
le 14 juillet pour semaines 4 et 5 (semaine du 18 et du 25 juillet)
le 28 juillet pour semaines 6 et 7 (semaine du 1er et du 8 août)
le 11 août pour semaines 8 et 9 (semaine du 15 et du 22 août)
- À partir du système d’inscription en ligne, (à moins d’avis contraire de notre part) votre inscription est confirmée au moment où vous cochez que vous avez lu la politique de paiement, que vous sélectionnez confirmer, que vous passez à la caisse et que vous voyez votre reçu d’inscription à l’écran ou recevez le reçu par courriel en moins de 2 minutes.
- Pour toutes inscriptions, si vous payez par chèque, veuillez les libeller au nom de « CLUB HIPPOCAMPE» et nous les faire parvenir pour le 17 juin 2022. Le nom du ou des membres inscrits de la famille (un chèque par famille) doit être indiqué au bas du chèque.
- Les frais bancaires encourus pour les chèques sans provisions devront être remboursés au club en plus du montant du chèque.
- Toute annulation de votre part, peu importe à quel moment, devra nous être signalée par écrit au camps@clubhippocampe.com et entraînera des frais d’annulation. Toute(s) journée(s) inscrite(s), quelle qu’elle soit, est payable en date de l’inscription.
- En cas d’annulation après le début des camps, en plus des frais des services déjà reçus, des frais d’annulation de 10% (maximum 50$) s’appliquent. L’annulation, le matin même, d’une journée de camp entraînera les frais complets pour la journée.
- Veuillez noter que les places sont limitées dans chacune des thématiques.